Assemblea ordinaria di condominio: cosa deve contenere il verbale
Quando si svolge un’assemblea di condominio, il verbale di assemblea ordinaria è il documento che non può mancare: serve a certificare lo svolgimento della riunione e a rendere ufficiali e verificabili le decisioni prese, come l’approvazione del bilancio consuntivo e preventivo. Proprio per questo è importante che sia scritto in modo completo e corretto, evitando omissioni che potrebbero creare problemi in caso di contestazioni.
Ogni assemblea di condominio deve essere accompagnata da un documento fondamentale: il verbale. È il testo che attesta lo svolgimento della riunione e serve a certificare chi era presente, quali argomenti sono stati discussi e soprattutto quali decisioni sono state prese e con quali maggioranze.
Per evitare errori o dimenticanze, è utile avere un facsimile già pronto, da compilare durante l’incontro e da far firmare a Presidente e Segretario al termine dell’assemblea.
In caso di contestazioni, impugnazioni o richieste di chiarimenti, il verbale è il documento a cui si fa riferimento per ricostruire con precisione quanto deliberato.
Torna all'inizioCosa deve contenere un verbale di assemblea ordinaria
Un verbale ben fatto deve contenere:
- i dati identificativi del condominio e della riunione (luogo, data, orario, prima/seconda convocazione);
- l’ordine del giorno;
- l’elenco dei presenti con i relativi millesimi;
- la nomina di Presidente e Segretario;
- l’esito delle deliberazioni (approvate o respinte) e le maggioranze;
- l’orario di chiusura e le firme finali.
Facsimile verbale di assemblea ordinaria pronto per l’uso
Qui di seguito trovi il facsimile. Ti basterà, una volta copiato, sostituire i campi tra parentesi quadre con i tuoi dati e sarà pronto per l’utilizzo.
CONDOMINIO [Denominazione condominio]
Indirizzo: [Via/Piazza, numero civico, città]
VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA DEL [data]
L’anno [anno], il giorno [giorno] del mese di [mese] alle ore [orario], in [comune], via [indirizzo completo], n. [numero civico], presso [luogo della riunione: es. androne/ufficio amministratore/sala riunioni] si è riunita in seconda convocazione l’assemblea ordinaria del condominio in epigrafe, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
- approvazione del bilancio consuntivo dell’esercizio [anno];
- approvazione del bilancio preventivo dell’esercizio [anno];
- [altri argomenti trattati durante l’assemblea].
Sono presenti i sigg. condòmini:
- [Cognome e nome], millesimi [___/1000]
- [Cognome e nome], millesimi [___/1000]
- [Cognome e nome], millesimi [___/1000]
- (seguono altri nominativi)
il tutto per un totale di n. [numero] condòmini e n. [___/1000] millesimi.
NOMINA PRESIDENTE E SEGRETARIO
I presenti nominano Presidente il sig. [nome e cognome] il quale designa come Segretario il sig. [nome e cognome].
Il Presidente constatata l’avvenuta convocazione di tutti i condomini mediante i documenti forniti dall’amministratore, la sussistenza dei quorum di legge e dichiara l’assemblea validamente costituita e atta a discutere e deliberare.
DELIBERAZIONI
1) Approvazione bilancio consuntivo
Sul primo punto all’ordine del giorno l’assemblea delibera [all’unanimità / a maggioranza] di approvare il bilancio consuntivo dell’esercizio [anno], nonché la relativa ripartizione.
Esito votazione:
Favorevoli: [___] – Contrari: [___] – Astenuti: [___]
Millesimi favorevoli: [___/1000]
2) Approvazione bilancio preventivo
Sul secondo punto l’assemblea delibera [all’unanimità / a maggioranza] di approvare il bilancio preventivo dell’esercizio [anno].
Esito votazione:
Favorevoli: [___] – Contrari: [___] – Astenuti: [___]
Millesimi favorevoli: [___/1000]
3) Altri argomenti
[Riportare sinteticamente discussione e decisione]
Esito votazione (se prevista):
Favorevoli: [___] – Contrari: [___] – Astenuti: [___]
Millesimi favorevoli: [___/1000]
Alle ore [orario], esauriti gli argomenti, il Presidente dichiara sciolta la riunione.
Letto, confermato e sottoscritto.
Firma del Presidente [nome e cognome]
Firma del Segretario [nome e cognome]